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致2020届本科毕业生的一封信

时间:[2020-05-22]  来源:档案馆

 

2020届本科毕业生:

 

大家好,2020届本科毕业生档案派遣工作已经开始,具体派遣流程如下:

1、辅导员整理毕业生档案材料并装档;

2、招生就业处下发报到证(一式两份,白联一份装档,蓝联一份本人持有,报到需要,注意保存); 

3、毕业生采取本人持报到证前往或通过电话的方式,与各自档案接收单位(以报到证抬头为准的当地就业和人才服务局(人才中心)、教育局或有接收和保管档案权限的就业单位)取得联系,确定档案接收单位同意接收其档案后再核实邮寄信息(邮寄信息包括:档案接收单位名称、邮寄地址、收件人姓名、收件人联系电话、邮政编码)并上报辅导员。毕业生要确保提供给辅导员的邮寄信息是与档案接收单位取得联系后核实准确的,一旦提供未经核实准确的邮寄信息,将会出现档案在邮寄时因档案邮寄地址不准确或被档案接收单位拒收,而导致档案无法邮寄或被退回;

4、辅导员根据毕业生提供的邮寄信息写“毕业生发档名册”,并上报档案馆审核。 

5、档案馆核对“毕业生发档名册”内容是否正确,并将发现的问题反馈给辅导员进行修改; 

6、档案馆核对“毕业生发档名册”内容准确无误后,辅导员将档案密封盖章; 

7、除发往沈阳市教育局和人社局的档案需由档案馆送交外,其它档案由档案馆集中办理邮寄(EMS档案专递方式邮出,9月份以后邮政单号返回各学院,通过辅导员可查,邮寄单号数据有失效期,请毕业生于年底前,通过辅导员落实确定档案最终接收去向) 

 

 

 

 

                                                       沈阳大学档案馆

                                                        2020年5月22日

 

 

 

 

 

 

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